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数据提取

把文件变成可用表格

简介

数据提取是一款面向中小学教师的“文件信息整理助手”。你可以把成绩表、名单、通知、表格截图等资料上传,选择你关心的字段(如姓名、班级、分数、时间等),系统会自动提取并汇总成清晰的表格结果,支持快速检索与导出,帮你少复制粘贴、少漏项、少出错。

截图

数据提取 截图 1

适用人群与场景

school

成绩与学情整理

从成绩单中快速提取姓名、班级、分数等字段,便于汇总与对比。

fact_check

考勤与名单核对

把名单/考勤表转成统一表格,减少手工核对带来的遗漏。

assignment

活动与通知信息摘录

从通知/材料中抓取关键要点(时间、地点、要求等),更快生成班级群消息与备忘。

description

资料归档与教务填报

把分散文件的关键信息集中到一张表里,填表更高效、更安心。

photo_camera

截图/拍照表格整理

把截图或照片里的信息提取成可编辑表格,告别手抄。

核心功能

tune

自定义提取字段

先勾选你要的字段并补充说明,让提取结果更贴合你的日常表格需求,减少返工。

upload_file

批量上传,一次处理多份资料

把一堆文件一起交给系统处理,省下逐个打开、复制、粘贴的时间。

rule

提取结果表格化展示

自动把关键信息按列汇总,结构清晰,便于检查与二次整理。

search

按文件名快速检索

结果多也不慌,快速定位到某个班级/某份文件的提取行,提高核对效率。

download

一键导出为表格文件

把结果直接导出,方便继续统计、合并、打印或提交,减少格式整理。

error_outline

失败提示与空列保护

每份文件都有清晰状态与原因提示;未选择的列自动留空,避免误填误用。

使用流程

1

准备你的“字段清单”

你可以先上传一个表头模板或在页面中勾选需要的列,并为每列写一句说明(例如“学生姓名”“语文分数”)。

2

上传要处理的文件

你可以把成绩表、名单、通知文档或截图/照片等资料一次性加入待处理列表。

3

开始提取

你可以点击开始,系统会逐份处理,并显示进度与每个文件的状态。

4

查看与检索结果

你可以在结果表中快速浏览、搜索定位,重点核对异常或缺失项。

5

导出与复用

你可以一键导出表格结果,用于统计分析、教务填报或班级沟通材料。

为什么选择它

专为老师的“信息整理”减负

checklist

先选字段再提取

把“想要什么”说清楚再开始,减少提取一堆却用不上的无效劳动。

table_rows

结果天然适合做统计

直接给你结构化表格,后续做汇总、对比、筛查更顺手。

sync

多文件一次搞定

面对同一类资料成堆出现的高频场景,用一次操作换来整批结果。

visibility

过程可见、结果可核对

进度与状态清晰呈现,出错可定位,降低“提取完不敢用”的不确定感。

常见问题 FAQ

我需要会做表格或写代码才能用吗?

不需要。你只要像平时做表一样勾选要提取的列、写清每列含义,然后上传文件开始提取即可。

可以一次处理很多份文件吗?

可以。你可以批量加入文件,系统会逐份处理,并在结果里分别标出成功或失败状态,方便你回看。

哪些文件类型更适合用来提取?

常见的表格与文档(如 PDF、Word、Excel)都适用;如果你的资料是截图或照片,也可以尝试上传提取。

我只想要其中几列,其他列怎么办?

你可以只勾选需要的列。未勾选的列会在结果中保持为空,避免混入不需要的信息。

提取失败了怎么办?

结果里会标注失败并给出提示。你可以先检查文件是否清晰、内容是否完整,再调整字段说明或更换更规范的文件版本后重新提取。